Opciones de colaboración

Guía avanzada de colaboraciones en Inmovilla: permisos, círculos MLS y notificaciones

La sección de Colaboraciones dentro de los ajustes de Inmovilla es una herramienta esencial que permite a tu agencia gestionar y optimizar la interacción con otras agencias, círculos inmobiliarios y plataformas MLS. Desde este módulo, podrás establecer con precisión qué inmuebles deseas compartir, qué propiedades se mostrarán por defecto en tus consultas, qué notificaciones recibir y cómo se presenta tu oficina dentro de la red colaborativa.

Esta configuración resulta fundamental, ya que impacta directamente en la visibilidad de tu cartera inmobiliaria y en el acceso a inmuebles gestionados por otras agencias colaboradoras, maximizando así las oportunidades comerciales.

Cómo acceder a la sección de colaboraciones

Para acceder a estas configuraciones, sigue estos pasos dentro de Inmovilla:

• • Ingresa en Ajustes desde la barra lateral izquierda.

• • Selecciona la opción Configuración.

• • Haz clic en Opciones.

• • Dirígete a la pestaña Colaboraciones.

En este apartado se concentran todas las opciones relacionadas con la conexión entre agencias y la colaboración dentro de círculos MLS.

La pestaña de colaboraciones centraliza los permisos para compartir inmuebles y coordinar el trabajo con agencias asociadas.

Configuración detallada para compartir en círculos MLS

El bloque inicial, Opciones para compartir en círculos MLS, es el núcleo estratégico para definir la operativa de tu agencia en entornos colaborativos. Aquí se establecen las reglas sobre qué propiedades se comparten con agencias asociadas y qué inmuebles estarán disponibles para consulta en tu plataforma.

Esta configuración no solo regula la difusión de tus propiedades, sino que también determina el alcance y visibilidad de los inmuebles de terceros que podrás consultar, facilitando una gestión eficiente y transparente.

Opción “No colaborar nunca con ninguna agencia”

Activar esta opción implica un bloqueo total de la colaboración con otras agencias. La agencia renuncia tanto a compartir sus inmuebles como a acceder a las propiedades compartidas por otros colaboradores.

Generalmente, esta opción no se recomienda para agencias que buscan aprovechar las ventajas de una MLS o una red colaborativa, ya que limitar la colaboración reduce significativamente las oportunidades de captar nuevos clientes y amplificar la difusión de la cartera propia.

Automatización de la compartición al crear una propiedad

Inmovilla ofrece la posibilidad de automatizar la compartición de inmuebles desde el momento en que se registran en el sistema. Las principales opciones disponibles son:

• Compartir automáticamente con la bolsa CRM: al crear una propiedad, se selecciona automáticamente la opción para compartirla en la bolsa CRM.

• Compartir automáticamente con tus círculos MLS: al dar de alta una propiedad, se configura para ser compartida con los círculos MLS a los que pertenece la agencia.

La bolsa CRM funciona como un círculo inmobiliario interno dentro de Inmovilla, donde las agencias participantes pueden trabajar con los inmuebles publicados, salvo excepciones específicas. Dado que no existe una supervisión individualizada de cada propiedad antes de su publicación, es fundamental que cada agencia revise exhaustivamente la información que comparte para garantizar su calidad y precisión.

Por ejemplo, si la agencia forma parte de una MLS como Ágora y tiene activada la compartición automática con círculos MLS, los inmuebles nuevos estarán configurados para ser compartidos automáticamente con esa red.

Es importante destacar que cada MLS puede imponer requisitos específicos antes de aceptar un inmueble, tales como exclusividad, contratos particulares, documentación adicional o etiquetas obligatorias. En caso de incumplimiento, Inmovilla mostrará una alerta y no permitirá guardar la ficha hasta que se cumplan todas las condiciones necesarias.

Compartición automática vinculada a inmuebles exclusivos

Esta funcionalidad permite que, al marcar un inmueble como exclusivo, la compartición se active automáticamente según las opciones configuradas:

• Compartir en la bolsa CRM al marcar un inmueble como exclusivo.

• Compartir en tus círculos MLS al marcar un inmueble como exclusivo.

Este enfoque es especialmente útil en entornos MLS, donde habitualmente solo se comparten propiedades en régimen de exclusividad. Así, se automatiza el proceso, evitando la necesidad de activar manualmente la colaboración en cada ficha y asegurando una gestión más ágil y coherente.

Configuración predeterminada para búsqueda de propiedades

Otra decisión clave es establecer el origen predeterminado de las búsquedas de inmuebles. Esta configuración determina qué conjunto de propiedades se mostrará por defecto al acceder al apartado de inmuebles:

• Mis propiedades: visualiza exclusivamente la cartera propia de la agencia.

• Bolsa CRM: consulta los inmuebles disponibles en la bolsa colaborativa interna.

• Solo colaboradores: muestra únicamente las propiedades compartidas por agencias colaboradoras.

Esta preferencia no limita la posibilidad de realizar búsquedas adicionales posteriormente, pero establece un punto de partida eficiente para el trabajo diario. Si la agencia mantiene una colaboración activa, puede resultar práctico comenzar directamente desde el inventario compartido.

Filtrado para mostrar solo propiedades exclusivas de otras agencias

La opción Solo mostrar propiedades de otras agencias que sean exclusivas permite filtrar el inventario recibido, mostrando únicamente los inmuebles marcados como exclusivos por otras agencias.

Esta configuración es ideal para agencias que prefieren trabajar exclusivamente con propiedades bajo acuerdos de exclusividad, alineando la búsqueda con su estrategia comercial y las políticas de la MLS a la que pertenecen.

Gestión de acuerdos y bloqueo de agencias

En este bloque también encontrarás herramientas para gestionar las relaciones interagenciales:

• Acuerdos de colaboración: permite revisar y administrar las colaboraciones activas de la agencia.

• Bloquear agencias: posibilita impedir el intercambio de información con una agencia específica.

Bloquear una agencia implica que ambos dejarán de compartir y acceder a la información mutua, una función útil para mantener un entorno de colaboración controlado y evitar relaciones no deseadas con agencias externas a tus círculos.

Los permisos configurados permiten automatizar la compartición y definir con precisión qué propiedades de agencias externas pueden ser consultadas.

Configuración avanzada de notificaciones por email de círculos MLS

El segundo bloque está dedicado a la gestión de notificaciones por correo electrónico relacionadas con los círculos MLS en los que participa la agencia.

Solo necesitas especificar la dirección de email donde deseas recibir los avisos. Desde ese momento, Inmovilla enviará notificaciones sobre cualquier cambio relevante dentro de los círculos colaborativos.

Los avisos pueden incluir eventos como:

• • Incorporación de nuevas propiedades al círculo.

• • Eliminación de inmuebles.

• • Cambios de estado de las propiedades.

• • Modificaciones en los precios.

Además, puedes restringir las notificaciones por ciudades específicas, lo que resulta especialmente útil para agencias que forman parte de redes amplias pero operan en zonas delimitadas. Por ejemplo, una agencia con actividad exclusiva en Alicante puede configurar sus avisos para recibir solamente actualizaciones relacionadas con inmuebles en esa área, evitando información irrelevante de otras regiones.

También tienes la opción de decidir si deseas recibir notificaciones relacionadas con tus propios inmuebles. Activar esta función facilita un control exhaustivo de toda la actividad, mientras que desactivarla evita recibir correos sobre cambios que ya conoces internamente.

Las notificaciones de los círculos MLS pueden enviarse a un correo específico y filtrarse por ciudades para mayor relevancia.

Optimización de la presentación de la oficina en círculos MLS

El último apartado está dedicado a la Presentación de tu oficina para tus círculos MLS. Aquí podrás personalizar la imagen y la información con la que tu agencia se presenta ante el resto de miembros del círculo, fortaleciendo la identidad corporativa y profesional dentro de la red.

Los elementos configurables incluyen:

• • El logotipo de la oficina, que debe ser claro y reconocible.

• • Una descripción precisa y atractiva de la agencia, que resalte sus valores y servicios.

Estos datos se mostrarán en el apartado de círculos, dentro del panel avanzado y específicamente en la sección de miembros, constituyendo la tarjeta de presentación que otras agencias podrán consultar.

Por ello, es recomendable dedicar tiempo a elegir un logotipo representativo y redactar una descripción que refleje la identidad y profesionalidad de la oficina, reforzando así su presencia y credibilidad dentro del círculo MLS.

El logo y la descripción de la oficina se visualizan en el listado de miembros dentro del círculo MLS, facilitando el reconocimiento y la comunicación.

Una configuración integral para colaborar con eficacia y control

La sección de colaboraciones en Inmovilla reúne todas las decisiones clave para establecer una colaboración profesional y eficiente con otras agencias: desde la automatización de la compartición de inmuebles, pasando por filtros avanzados, gestión de acuerdos interagenciales, recepción de notificaciones personalizadas, hasta la presentación corporativa dentro de los círculos MLS.

El objetivo principal es claro: abrir la agencia a las oportunidades que ofrecen las redes colaborativas y MLS, al mismo tiempo que se mantiene un control riguroso sobre qué se comparte, qué se consulta y qué comunicaciones se reciben, garantizando así una gestión segura, eficiente y alineada con la estrategia comercial de la agencia.