Calidades en Inmovilla

Cómo gestionar las calidades en Inmovilla

Las calidades en Inmovilla son una herramienta fundamental para definir y organizar de manera precisa y estructurada las características de los inmuebles. Estas incluyen elementos clave como la climatización, las instalaciones eléctricas y de agua, la cocina, los tipos de suelo, entre otros aspectos que enriquecen la ficha de cada propiedad.

Una gestión adecuada de estas calidades permite adaptar Inmovilla a la metodología y necesidades específicas de cada agencia inmobiliaria. Dado que no todas las oficinas emplean las mismas características ni requieren mostrar la misma cantidad de información para cada inmueble, personalizar estas calidades optimiza la eficiencia y la claridad en la presentación de las propiedades.

Dónde encontrar las calidades en Inmovilla

La administración de las calidades se localiza en el menú lateral izquierdo de Inmovilla. Para acceder, dirígete a la sección de Ajustes y, dentro del área de configuración, selecciona Calidades.

Antes de realizar modificaciones, es recomendable comprender dónde y cómo se aplican estas calidades. Al abrir la ficha de una propiedad en modo edición, encontrarás al final del apartado de características las calidades globales.

Estas calidades representan los distintos campos que permiten detallar con precisión las condiciones, instalaciones y acabados del inmueble. Por este motivo, es esencial que la ficha no esté saturada con opciones innecesarias, pero sí incluya todas aquellas que resulten relevantes para la operativa de la agencia.

Consultar el listado de calidades

Al ingresar en Ajustes > Calidades, se despliega un listado completo con todas las calidades disponibles en la cuenta. Este listado presenta una tabla dinámica que facilita la búsqueda, revisión y gestión de cada calidad.

Si se conoce el nombre o término específico de la calidad que se desea localizar, se puede utilizar el buscador integrado en la tabla. Simplemente haz clic en el campo de nombre y escribe el término deseado; el listado se filtrará automáticamente, permitiendo un acceso rápido y eficiente a la calidad requerida.

La tabla contiene varias columnas clave que facilitan la gestión:

• Nombre de la calidad: identifica la característica que se mostrará en las fichas de las propiedades.

• Filtrar propiedades: indica si esta calidad podrá utilizarse como criterio de búsqueda en el buscador inteligente.

• Gestión interna: señala si la calidad es exclusiva y visible únicamente para la oficina que la gestiona.

• Oculta: muestra si la calidad está visible o permanece oculta dentro de la ficha del inmueble.

Además, desde la esquina superior derecha de esta sección, es posible crear nuevas calidades. Estas serán de uso exclusivo interno para la agencia y no podrán ser exportadas ni compartidas fuera de la cuenta.

Cómo editar una calidad

Para revisar o modificar una calidad existente, basta con seleccionarla desde el listado. Al abrir una calidad específica, se desplegará su nombre junto con tres opciones principales: Oculta, Filtrar propiedades y Gestión interna.

Al pulsar el botón de editar, podrás configurar el comportamiento y visibilidad de esa calidad dentro de Inmovilla, ajustándola a las necesidades particulares de tu agencia.

Ocultar una calidad en la ficha de propiedad

La opción Oculta permite decidir si una calidad debe mostrarse o permanecer invisible en la ficha de cada propiedad.

Si una agencia no utiliza o considera relevante cierta característica, ocultarla evita que la ficha se sobrecargue con campos innecesarios, reduciendo el ruido visual y facilitando la gestión diaria de los inmuebles.

Ocultar una calidad no implica eliminar información importante, sino optimizar la herramienta para que refleje el flujo de trabajo real de la oficina. Menos opciones irrelevantes se traducen en una experiencia más ágil y eficiente al completar y revisar cada propiedad.

Permitir el filtrado de propiedades

La opción Filtrar propiedades define si una calidad puede utilizarse como criterio de búsqueda en el buscador inteligente de Inmovilla.

Por ejemplo, si una calidad está habilitada para filtrar, será posible localizar un conjunto de inmuebles que compartan esa característica específica. En cambio, si no está marcada, la calidad seguirá presente en la ficha del inmueble, pero no estará disponible como filtro de búsqueda.

Esta funcionalidad es especialmente valiosa para aquellas características que son determinantes durante la búsqueda de propiedades para clientes o en la revisión del inventario de la agencia.

Configurar una calidad como gestión interna

La opción Gestión interna permite que una calidad sea visible exclusivamente para la oficina que la crea y gestiona.

Cuando una calidad está marcada como gestión interna, no se comparte con otras oficinas ni aparece en contextos externos. Esto es útil para características que forman parte de la organización y procesos internos de la agencia y que no deben ser accesibles de forma generalizada.

Gestionar las traducciones de cada calidad

Dentro de la edición de cada calidad, también es posible consultar y completar sus traducciones a diferentes idiomas.

Inmovilla ofrece por defecto las traducciones disponibles en su base de datos. No obstante, si faltara algún idioma relevante y se dispone de la traducción correcta, esta puede añadirse manualmente. Esto es especialmente útil para idiomas menos comunes como el noruego o el danés.

Completar estas traducciones garantiza que la información de las propiedades esté perfectamente adaptada y sea accesible cuando se trabaja en entornos multilingües.

Adaptar las calidades a la forma de trabajar de la agencia

El propósito fundamental de esta sección no es utilizar todas las calidades disponibles, sino seleccionar y configurar aquellas que realmente aportan valor y se ajustan a la operativa diaria de cada agencia.

Inmovilla incluye una amplia variedad de características posibles, pero no todas resultarán relevantes para todas las oficinas. Por ello, una gestión eficiente consiste en determinar qué calidades se emplearán, cuáles deben habilitarse para filtrar propiedades, cuáles serán internas y cuáles es mejor ocultar.

Una configuración depurada y personalizada hace que las fichas de propiedades sean más rápidas de completar, más fáciles de revisar y mucho menos saturadas de información superflua.

En resumen, el apartado de Calidades proporciona una herramienta flexible para personalizar Inmovilla, asegurando que las características de los inmuebles reflejen con precisión las necesidades específicas de cada oficina, sin añadir campos que compliquen innecesariamente la gestión cotidiana.