Estadísticas en círculos
Estadísticas de Círculos MLS en Inmovilla: guía para analizar la colaboración entre agencias
Las estadísticas de un Círculo MLS permiten comprobar cómo está funcionando la colaboración entre las agencias que lo integran. Desde este panel es posible analizar transacciones, visitas, inmuebles compartidos, movimientos de demandas y otros indicadores que ayudan a conocer el nivel de actividad de cada oficina, colaborador y zona.
Esta información resulta especialmente útil para responsables de Círculos MLS que necesitan revisar la participación de las agencias, detectar oportunidades de mejora y hacer seguimiento de la compartición de producto inmobiliario.
Qué se puede medir con las estadísticas de una MLS
El área de estadísticas centraliza los principales movimientos realizados dentro de un Círculo MLS. No se limita a contar operaciones cerradas, sino que permite observar la actividad comercial y de compartición generada entre las agencias participantes.
Los datos se organizan en cuatro bloques principales:
Transacciones: operaciones realizadas por colaborador o por oficina.
Visitas: visitas recibidas y visitas realizadas por cada oficina.
Comparticiones: inmuebles, altas, bajas y demandas compartidas dentro del círculo.
Otras: propiedades vendidas, asociados y agencias que no disponen de exclusivas.
Al revisar estos indicadores de forma conjunta se obtiene una visión más completa que con una sola métrica. Por ejemplo, una oficina puede tener muchas visitas realizadas aunque no haya formalizado operaciones en el periodo seleccionado. Esto puede indicar actividad comercial en curso, no necesariamente falta de colaboración.
Cómo acceder a las estadísticas del Círculo MLS
El acceso se realiza desde la gestión avanzada de los círculos en Inmovilla. Si una agencia pertenece a más de una MLS, es importante elegir primero la MLS concreta cuyos datos se desean consultar.
Accede al apartado Círculos desde la barra lateral de Inmovilla.
Entra en Panel avanzado.
Selecciona la MLS que quieres gestionar desde el selector situado en la parte superior derecha.
Selecciona el apartado Estadísticas.
Define el intervalo de fechas en el calendario antes de interpretar los resultados.
La selección del periodo es un paso esencial. Los datos dependen completamente de las fechas elegidas, por lo que conviene comparar intervalos equivalentes cuando se analicen tendencias, como un mes frente al mes anterior.
Cómo elegir un periodo de análisis útil
El calendario permite delimitar desde qué fecha hasta qué fecha se mostrarán los resultados. Elegir bien el rango evita conclusiones equivocadas, especialmente en meses con menos actividad comercial o en zonas con una estacionalidad marcada.
Una pauta práctica para usar el filtro de fechas es la siguiente:
Seguimiento mensual: útil para revisar actividad reciente, visitas y cambios de producto.
Comparativa trimestral: ayuda a identificar agencias con participación constante o irregular.
Revisión anual: permite valorar la evolución global del círculo y sus áreas geográficas.
Análisis por campaña: resulta útil si se quiere estudiar una acción comercial o un periodo concreto.
Un volumen bajo de transacciones en un intervalo concreto no debe analizarse de forma aislada. Conviene contrastarlo con visitas, comparticiones y altas o bajas de producto para entender el contexto real de la actividad.
Analizar transacciones por colaborador y por oficina
El bloque de Transacciones ofrece dos formas de consultar la actividad: por colaborador y por oficina. Aunque ambas muestran operaciones relacionadas con el círculo, responden a necesidades diferentes.
Transacciones realizadas por colaborador
Esta vista identifica a las personas concretas que han intervenido en colaboraciones. Es útil para reconocer quién está generando actividad dentro de una agencia y para profundizar en el rendimiento individual.
La tabla puede incluir información como:
Nombre de la agencia.
Tipo de operación: alquiler, venta o venta y alquiler.
Datos relativos a exclusivas compartidas globalmente.
Total y desglose porcentual de la actividad dentro de la MLS.
Al seleccionar una agencia se puede consultar un nivel de detalle adicional, incluyendo su distribución por municipios o colaboradores. También es posible abrir el detalle de una agencia para revisar las zonas en las que está operando.
Transacciones realizadas por oficina
La vista por oficina presenta el resultado agregado de toda la agencia. En otras palabras, suma la actividad del conjunto de personas que trabajan desde esa oficina.
La diferencia es sencilla:
Por colaborador: muestra quién ha participado de forma individual.
Por oficina: muestra el rendimiento global de la agencia.
Ambas perspectivas son complementarias. La consulta por oficina ayuda a comparar el nivel de colaboración entre agencias, mientras que el detalle por colaborador sirve para localizar la procedencia concreta de esa actividad.
La vista de datos permite comparar la actividad de las agencias y profundizar en cada registro.
Estadísticas de visitas: recibidas y realizadas
Las visitas son uno de los indicadores más valiosos para medir la colaboración comercial antes del cierre de una operación. El apartado distingue entre las visitas que una oficina recibe y las que realiza.
Visitas recibidas por oficina
Este informe refleja las visitas que han llegado a una oficina en relación con los inmuebles y la colaboración en la MLS. Al abrir el detalle de cada registro se puede revisar la zona o provincia relacionada con esa actividad.
Visitas realizadas por oficina
Esta opción muestra la actividad desde el punto de vista contrario: las visitas efectuadas por la oficina. Comparar ambas vistas permite detectar patrones relevantes.
Una oficina con muchas visitas realizadas puede estar trabajando activamente oportunidades compartidas.
Una oficina con muchas visitas recibidas puede tener producto que despierta interés dentro del círculo.
Un desequilibrio sostenido entre ambas cifras merece revisión, siempre considerando el tipo de cartera y el periodo analizado.
Los resultados pueden consultarse como datos tabulares o mediante gráficos. Los gráficos facilitan una lectura rápida de la distribución de la actividad cuando intervienen muchas agencias, provincias o municipios.
Comparticiones: inmuebles, altas, bajas y demandas
El apartado de Comparticiones muestra cómo se mueve el producto inmobiliario dentro de la MLS. Es una sección clave para conocer si las agencias mantienen activa la cartera compartida y si el círculo está generando oportunidades reales de colaboración.
Propiedades compartidas actualmente
Este informe permite consultar las propiedades que están compartidas en el momento de la consulta. El desglose puede incluir datos por provincia y por modalidad de operación.
Entre las columnas disponibles pueden figurar:
Alquiler.
Venta.
Venta o alquiler.
Opción a compra.
Exclusivas.
Propiedades compartidas globalmente.
Propiedades geolocalizadas.
Total.
Entrar en una provincia permite profundizar hasta el nivel de ciudades o municipios. Este desglose ayuda a identificar dónde se concentra el producto compartido y qué áreas tienen un mayor dinamismo dentro de la red.
Altas y bajas compartidas
Las altas compartidas reflejan la incorporación de inmuebles al entorno colaborativo. Las bajas muestran la retirada de propiedades compartidas. Analizarlas juntas permite entender el ritmo de renovación de la cartera.
Un número elevado de altas no garantiza por sí solo una MLS más activa. Es recomendable relacionarlo con visitas, transacciones y bajas para determinar si el producto nuevo está generando movimiento comercial o si únicamente está aumentando el inventario disponible.
Perfiles de demandas compartidos
Las demandas compartidas muestran los perfiles de clientes que las agencias han habilitado para que puedan trabajar con propiedades del círculo. Esta función permite que una demanda se comparta con el conjunto de inmuebles disponibles en la MLS.
Además de las demandas activas, el panel registra movimientos relacionados con ellas, como altas, bajas y cambios de precio. Estos cambios producen notificaciones para las agencias del círculo, por lo que también reflejan el nivel de actualización del producto y de las oportunidades compartidas.
Los gráficos ayudan a localizar de un vistazo los picos de compartición por zona o categoría.
Otras métricas disponibles en las estadísticas MLS
El bloque Otras reúne indicadores adicionales para completar el diagnóstico de la MLS:
Propiedades vendidas: muestra los inmuebles vendidos dentro del periodo seleccionado.
Asociados: permite revisar la distribución geográfica de los asociados.
Agencias sin exclusivas: identifica las agencias que no tienen exclusivas.
La información sobre agencias sin exclusivas es especialmente útil para responsables de círculo. Puede servir para detectar participantes que necesitan apoyo en la captación de producto exclusivo o recordar los criterios de funcionamiento interno de la MLS.
Exportar datos y gráficos para informes
Los datos no tienen por qué quedarse dentro del panel. Las gráficas pueden exportarse como imagen, imprimirse o descargarse junto con los datos en formato Excel.
La exportación facilita la elaboración de informes internos, reuniones de seguimiento y comparativas entre periodos. Para que esos informes sean consistentes, es conveniente mantener el mismo criterio de fechas y separar claramente los indicadores por oficina, colaborador y zona.
Una forma ordenada de preparar un informe de colaboración es:
Seleccionar un periodo cerrado y comparable.
Exportar transacciones por oficina para obtener una visión general.
Revisar transacciones por colaborador cuando sea necesario conocer el detalle.
Añadir visitas recibidas y realizadas para contextualizar las operaciones.
Incorporar altas, bajas y propiedades compartidas para medir la salud de la cartera.
Anotar las agencias sin exclusivas para definir acciones de seguimiento.
Errores habituales al interpretar las estadísticas de un Círculo MLS
Las estadísticas son más útiles cuando se interpretan como un conjunto. Estas son algunas precauciones importantes:
No analizar un periodo demasiado corto: un mes concreto puede tener menos actividad por circunstancias estacionales o comerciales.
No confundir oficina y colaborador: el resultado de una oficina es un total agregado, mientras que el colaborador representa una participación individual.
No valorar solo las ventas: visitas, demandas y comparticiones suelen anticipar oportunidades futuras.
No ignorar el desglose territorial: una agencia puede ser muy activa en determinados municipios aunque su resultado global parezca moderado.
No interpretar una baja como un dato negativo por defecto: puede responder a una venta, a un cambio de estrategia o a la actualización de la cartera.
No mezclar MLS en el análisis: si se pertenece a varios círculos, hay que comprobar que está seleccionada la MLS correcta antes de exportar o comparar cifras.
Conclusión: usar las estadísticas para impulsar la colaboración inmobiliaria
Las estadísticas de Círculos MLS en Inmovilla permiten medir la colaboración desde distintos ángulos: operaciones, visitas, producto compartido, demandas y composición de las agencias participantes. Su mayor valor está en cruzar esos datos para entender qué oficinas y zonas generan actividad, dónde hay oportunidades y qué aspectos requieren seguimiento.
Una revisión periódica por parte de los responsables del círculo ayuda a mantener una MLS más activa, con información actualizada y una colaboración más visible entre las agencias que la forman.
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