FuncionalidadesAssinatura digital

Assinatura digital integrada no seu CRM imobiliário

Envie reservas, folhas de visita, notas de angariação e outros documentos para assinatura a partir do Inmovilla. O documento assinado fica associado ao cliente, ao imóvel e à operação, sem impressões, digitalizações nem versões perdidas em diferentes canais.

A sua equipa acompanha o estado da assinatura e pode validar posteriormente a integridade do documento.

Acabe com documentos perdidos entre impressoras, digitalizações e WhatsApp

O documento deve ser assinado, guardado e localizado sem esforço

Quando uma reserva, uma folha de visita ou uma nota de angariação circula por email, fotografias e mensagens, a agência perde tempo a confirmar versões. Com a assinatura digital integrada, o processo fica ligado à ficha certa.

Versões dispersas.

01
O documento circula por vários canais e a equipa deixa de saber qual é a versão final.

Cópias pouco legíveis.

02
A assinatura chega como fotografia, PDF pesado ou digitalização incompleta.

Acompanhamento fora do software.

03
A assinatura fica separada do cliente, do imóvel e do histórico da operação.

Assine documentos imobiliários sem sair do Inmovilla

A assinatura digital do Inmovilla permite preparar o documento, enviá-lo ao cliente, acompanhar o estado da assinatura e guardar o resultado dentro do fluxo de trabalho da agência.

  1. Prepare o documento

    Carregue ou selecione o documento a partir da ficha do imóvel, contacto, oportunidade, email ou folha de visita.

  2. Envie para assinatura

    Escolha os signatários e envie o documento por email ou WhatsApp, como preferir.

  3. Receba o documento assinado

    Quando o processo termina, o documento fica associado à ficha correspondente no Inmovilla.

  4. Valide posteriormente

    A ferramenta de validação ajuda a verificar se o documento assinado mantém a sua integridade.

Documentos que a sua agência pode assinar

Use a assinatura digital em documentos habituais da mediação imobiliária. Se uma operação exigir requisitos legais específicos, valide sempre o caso antes de avançar.
Destacado

Documentos de agência

Contratos, autorizações e documentos comerciais do dia a dia.
Destacado

Notas de angariação

Documentos de relação com proprietários e processos de captação.

Reservas

Acordos comerciais ligados ao avanço de uma operação.

Sinais

Documentos associados a fases críticas de compra, venda ou arrendamento.

Folhas de visita

Confirmações e documentos relacionados com visitas a imóveis.

Assinar online é útil. Assinar dentro do software é melhor

Contexto completo no CRM

Uma ferramenta isolada resolve a assinatura. Uma assinatura integrada no Inmovilla mantém o documento ligado ao cliente, ao imóvel, à operação e ao seguimento comercial da equipa.

Cliente

A assinatura fica associada à pessoa certa.

Imóvel

O documento mantém o contexto da operação imobiliária.

Documento

Evita versões dispersas por email, fotografias ou WhatsApp.

Seguimento

A equipa sabe o que já foi assinado e qual é o próximo passo.

Perguntas frequentes sobre assinatura digital para imobiliárias

Respostas diretas para agências que querem assinar documentos online sem retirar o processo do software imobiliário.
É a funcionalidade que permite enviar documentos para assinatura eletrónica digital a partir do Inmovilla. Pode ser usada em documentos ligados a contactos, oportunidades, imóveis, emails ou folhas de visita.
Preços

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