Guía completa para consultar y descargar las facturas de Inmovilla de tu agencia

Las facturas emitidas por Inmovilla a tu agencia están disponibles en el apartado Mi oficina > Facturas. Desde esta sección, podrás visualizar los documentos en formato PDF, descargarlos fácilmente y verificar todos los datos de facturación registrados de manera rápida y segura.

Es importante destacar que el acceso a estas facturas está restringido mediante un permiso específico asignado a cada usuario. Por ello, no todos los agentes de la oficina disponen automáticamente de esta funcionalidad.

Permiso requerido para acceder a las facturas

Para poder consultar la facturación, el usuario debe contar con la opción Facturas activada dentro de los permisos del panel Mi oficina. Esta configuración se gestiona de forma individual, de modo que habilitar este permiso para un usuario le permitirá acceder a los documentos correspondientes.

Para activar este permiso, sigue estos pasos detallados:

1. Accede a Ajustes desde el menú principal.

2. Selecciona el apartado Usuarios y elige el usuario al que deseas conceder acceso.

3. Dirígete a la sección de Permisos avanzados de dicho usuario.

4. Localiza los permisos relacionados con el Panel de Mi oficina.

5. Marca la casilla correspondiente a Facturas para habilitar el acceso.

Si necesitas consultar las facturas desde otra cuenta dentro de la agencia, verifica que dicha cuenta también tenga activado este permiso. El acceso de un agente no implica que otros usuarios puedan visualizar estas facturas.

Ubicación exacta para consultar las facturas de Inmovilla

Una vez que el permiso esté activado, puedes acceder a las facturas siguiendo esta sencilla ruta desde el menú de perfil, ubicado en la esquina superior derecha de la plataforma Inmovilla:

1. Haz clic en el avatar o la fotografía de usuario.

2. Selecciona la opción Mi oficina.

3. Accede a la pestaña Facturas.

En esta sección encontrarás un listado completo de todas las facturas emitidas por Inmovilla a tu agencia, desde donde podrás abrir o descargar cada documento según tus necesidades.

Procedimiento para abrir o descargar una factura en formato PDF

Desde el listado de facturas, tienes la opción de visualizar el PDF directamente o descargar el documento para guardarlo localmente. La visualización permite revisar el contenido sin salir de la plataforma, mientras que la descarga facilita conservar una copia para la gestión administrativa.

Visualizar una factura en PDF

1. Ubica la factura que deseas consultar en la pestaña Facturas.

2. Haz clic en la opción destinada a la visualización del documento.

3. El documento se abrirá en un visor PDF integrado, donde podrás examinar todos los detalles.

Descargar una factura específica

La opción para descargar se encuentra dentro del menú de acciones de cada factura, identificado por un icono de tres puntos a la derecha de cada documento.

1. Localiza la factura que deseas descargar en el listado.

2. Haz clic en el menú de tres puntos situado al lado derecho de esa factura.

3. Selecciona la opción Descargar para obtener una copia en tu dispositivo.

Por ejemplo, si únicamente necesitas revisar el contenido, la visualización en PDF es suficiente. Si requieres conservar un archivo para la contabilidad o gestión interna, utiliza la opción de descarga.

Información de facturación accesible en el sistema

Además de las facturas, el apartado muestra los datos de facturación registrados por Inmovilla para tu agencia. Puedes verificar la siguiente información clave:

• Datos identificativos de la agencia y su NIF.

• Dirección fiscal registrada para facturación.

• Teléfono de contacto asociado a la facturación.

• Correo electrónico vinculado a la gestión de facturas.

• Logotipo corporativo de la agencia.

Esta información es esencial para asegurar que los registros de facturación estén actualizados y correctos. Tanto la consulta de estos datos como la apertura o descarga de facturas se realizan desde el mismo apartado, centralizando así la gestión administrativa.

Acceso rápido para futuras consultas

Para agilizar futuras revisiones, recuerda la ruta directa: Avatar del usuario > Mi oficina > Facturas. Desde aquí, puedes abrir cualquier factura para consultar su PDF o utilizar el menú de tres puntos para descargar el documento. Recuerda que es imprescindible contar con el permiso Facturas activado en los permisos avanzados del usuario para acceder a esta funcionalidad.