Migraciones en Inmovilla: cómo consultar y gestionar tus datos desde Mi oficina

La pestaña Migraciones de Mi oficina ofrece una herramienta centralizada para consultar y supervisar todos los procesos relacionados con la incorporación y traslado de datos asociados a tu agencia dentro de Inmovilla. En este espacio se agrupan las migraciones provenientes de otros programas inmobiliarios, los traspasos entre agencias, las importaciones de contactos y las importaciones diarias de propiedades, facilitando así un control detallado y actualizado de la información gestionada.

Cómo acceder a la pestaña Migraciones

Para acceder a esta funcionalidad, dirígete al menú de usuario ubicado en la esquina superior derecha de la plataforma Inmovilla. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en tu avatar o foto de usuario. Esto desplegará el menú asociado a tu cuenta personal.

2. Selecciona Mi oficina. Desde este panel tendrás acceso a las diferentes pestañas y funcionalidades disponibles.

3. Haz clic en Migraciones. En esta sección encontrarás los distintos apartados que corresponden a los diferentes procesos de gestión de datos.

Esta herramienta no solo permite consultar el volcado inicial de datos realizado al comenzar a trabajar con Inmovilla, sino que también facilita el seguimiento de todos los movimientos y actualizaciones de datos que se hayan efectuado a lo largo del tiempo.

¿Qué es una migración de datos en Inmovilla?

Una migración o volcado de datos se refiere al proceso mediante el cual se trasladan a Inmovilla los datos que una agencia gestionaba previamente en otro sistema. Este proceso es común al iniciar la actividad en la plataforma, cuando se incorporan datos procedentes de otro software inmobiliario o de bases de datos, como hojas de cálculo Excel.

Por ejemplo, si una agencia gestionaba su cartera inmobiliaria en otro programa y decide comenzar a utilizar Inmovilla, la transferencia inicial de esa información constituye una migración. La pestaña Migraciones permite consultar el estado y el historial de este proceso de incorporación.

Es importante diferenciar esta migración inicial de las importaciones diarias: mientras que la migración implica un traslado puntual desde un sistema origen, las importaciones diarias se refieren a la actualización periódica y continua de datos.

¿Qué apartado consultar según el tipo de proceso?

Aunque todos estos movimientos se encuentran agrupados en la pestaña Migraciones, cada bloque está diseñado para cubrir necesidades específicas. Para localizar la información adecuada, es fundamental identificar primero el tipo de operación realizada.

Migraciones de software: datos procedentes de sistemas externos

Este apartado muestra las migraciones realizadas desde otros programas inmobiliarios. Una agencia puede tener varias migraciones registradas si ha incorporado datos en diferentes momentos o desde distintos sistemas a lo largo de su trayectoria en Inmovilla.

Los programas listados dependerán de las migraciones concretas asociadas a la agencia. Inmovilla cuenta con procesos de migración directa para diversos sistemas de origen, aunque no todas las agencias tendrán los mismos registros.

Importaciones diarias: actualización periódica de propiedades

Las importaciones diarias permiten incorporar y actualizar propiedades de forma automática y periódica, generalmente a partir de archivos XML que la agencia envía al equipo de soporte técnico.

El proceso habitual es el siguiente:

1. La agencia proporciona el archivo XML a soporte. Este archivo contiene la información actualizada que se desea importar.

2. El equipo de soporte configura y prepara la importación diaria. Este paso requiere la intervención del soporte para adaptar el proceso a las necesidades específicas de la agencia.

3. Los datos se incorporan y actualizan automáticamente cada día. El seguimiento y consulta de estos procesos se realiza desde la pestaña Migraciones.

Importaciones de contactos: gestión específica de registros de contacto

Inmovilla dispone de una herramienta dedicada para la importación de contactos. Cuando se realizan importaciones mediante esta funcionalidad, los registros se reflejan en el apartado correspondiente dentro de Migraciones.

Para consultar incorporaciones de contactos, es recomendable buscar en este bloque específico, ya que la información y los procesos difieren de las migraciones de software.

Traspasos: transferencia de datos entre agencias

Los traspasos hacen referencia a la transferencia de datos entre diferentes agencias, situaciones que pueden surgir por reorganizaciones internas, cambios en la estructura de oficinas o la separación de un usuario que comienza a trabajar de manera independiente.

La gestión operativa de los traspasos se realiza desde la pestaña Traspasos dentro del mismo panel. Desde Migraciones es posible consultar si se han efectuado traspasos recientes. En casos de usuarios que se independizan, el proceso requiere la autorización explícita de la agencia de origen para garantizar la correcta transferencia de datos.

Una ruta clara para consultar cada tipo de proceso

Para un seguimiento eficaz de tus datos, accede a avatar de usuario > Mi oficina > Migraciones y localiza el bloque que corresponda según el tipo de operación: migraciones de software, importaciones diarias, importaciones de contactos o traspasos.

Esta organización te permite consultar de manera precisa el proceso requerido, evitando confusiones entre el volcado inicial de datos, las actualizaciones periódicas o los movimientos entre agencias, garantizando así una gestión transparente y eficiente de la información de tu agencia.