Painel de Contabilidade

Se gere uma agência, sabe que a contabilidade não é uma tarefa ocasional, mas sim um processo constante e meticuloso que requer atenção diária. Registar receitas, controlar despesas, emitir faturas, gerir abonos e elaborar orçamentos são atividades essenciais que devem ser integradas de forma fluida para facilitar o controlo financeiro sem necessidade de alternar entre múltiplas ferramentas.

No Inmovilla desenvolvemos um painel de contabilidade concebido especificamente para centralizar e simplificar todas estas gestões. A partir de um único espaço, pode criar e administrar as empresas com as quais trabalha, bem como gerir de forma integral o fluxo contabilístico da sua atividade diária.

Acesso ao painel de contabilidade no Inmovilla

Para aceder ao painel de contabilidade, siga estes passos simples:

• Dirija-se à barra lateral esquerda dentro do Inmovilla.

• Selecione a menu Utilitários e, dentro do menu Secções, clique em Contabilidade.

Uma vez dentro, encontrará um conjunto de funcionalidades organizadas para que possa gerir todas as tarefas contabilísticas a partir de um único local, otimizando o seu fluxo de trabalho.

Primeiro passo: criação da empresa com a qual vai trabalhar

O ponto de partida fundamental é a criação da empresa com a qual vai faturar ou gerir as suas operações contabilísticas.

A partir do painel, pode registar a entidade com a qual:

• Emitirá faturas.

• Gerirá abonos.

• Realizará operações recorrentes de forma organizada.

Uma vez criada a empresa, terá acesso completo a todas as funcionalidades do painel para manter um controlo contínuo e eficiente dos seus processos contabilísticos.

Gestões disponíveis no painel contabilístico

O painel contabilístico da Inmovilla integra uma variedade de funções essenciais para que possa administrar a contabilidade da sua agência sem necessidade de mudar de ecrã ou ferramenta.

As principais opções que encontrará são:

• Receitas

• Despesas

• Orçamentos

• Faturas

• Abonos

• Faturas retificativas

• Recibos

Esta estrutura permite-lhe gerir todo o ciclo contabilístico de forma ordenada: desde a estimativa inicial através de orçamentos, até à emissão e ajuste de faturas, incluindo a gestão de abonos e faturas retificativas, bem como o acompanhamento dos recebimentos através de recibos.

Faturas: integração próxima com Verifactu

Uma das funcionalidades mais destacadas do painel é a próxima integração do módulo de faturas com Verifactu, uma plataforma líder na gestão de faturação eletrónica.

Esta integração tem como objetivo otimizar e agilizar o processo de faturação, permitindo-lhe manter todo o fluxo de trabalho dentro da Inmovilla, sem necessidade de alternar entre diferentes sistemas.

O que significa “sem sair da imobiliária”?

Quando falamos em realizar estas gestões “sem sair da imobiliária”, referimo-nos a que pode executar todas as operações contabilísticas diretamente a partir da Inmovilla, num ambiente integrado e homogéneo. Isto elimina a necessidade de mudar de aplicação ou ecrã, facilitando um acesso rápido e constante às ferramentas que utiliza com maior frequência.

Benefícios chave de uma contabilidade integrada

Para além das funcionalidades individuais, o verdadeiro valor do painel contabilístico reside em como melhora a organização e eficiência do trabalho diário:

• Ordem e rastreabilidade: todos os documentos e movimentos contabilísticos centralizados num único painel para um acompanhamento claro e transparente.

• Redução de atritos operacionais: minimiza as mudanças entre sistemas, facilitando o registo de receitas, despesas e documentos de forma ágil.

• Gestão contínua e coerente: transita facilmente de orçamentos para faturas, e daí para abonos ou faturas retificativas quando necessário.

• Suporte efetivo ao recebimento: a inclusão de recibos permite um controlo real e prático dos processos de administração e cobrança.

Conclusão

O painel contabilístico da Inmovilla está concebido para que as agências possam gerir todas as suas operações contabilísticas a partir de uma única plataforma: desde a criação de empresas, passando pela administração de receitas e despesas, até à geração de orçamentos, emissão e ajuste de faturas, gestão de abonos e faturas retificativas, e controlo de recibos.

Com a próxima integração para vincular faturas com Verifactu, a Inmovilla continua a avançar na oferta de uma solução integral que otimiza a contabilidade e faturação, facilitando um fluxo de trabalho mais eficiente e adaptado às necessidades diárias da sua agência.