Cómo consultar las estadísticas de Inmovilla y analizar los datos de tu inmobiliaria

Las estadísticas de Inmovilla consolidan información detallada sobre propiedades, prospectos, demandas, contactos y actividad comercial, facilitando una visión integral del desempeño de tu inmobiliaria. Podrás consultar los resultados segmentados por periodo y agente, visualizar los datos en formatos tabulares o gráficos, y exportar la información disponible para su análisis externo o presentación.

La interpretación efectiva de estas estadísticas comienza planteando una pregunta concreta: ¿qué ha sucedido durante un periodo específico?, ¿cómo se distribuye la actividad entre los agentes?, o ¿qué tipos de operaciones predominan? A partir de estas interrogantes, aplica consistentemente los mismos filtros a los informes que desees comparar para obtener conclusiones precisas y coherentes.

Dónde encontrar las estadísticas y cómo filtrarlas

Accede a las estadísticas desde el menú lateral de Inmovilla, navegando a Ajustes > Gestión > Estadísticas. En la parte superior de la página encontrarás filtros clave: fecha de inicio, fecha de fin y agente. Estos parámetros te permiten delimitar la consulta antes de explorar cada bloque de estadísticas.

• Define el periodo de análisis. Por ejemplo, para evaluar una campaña de verano, selecciona del 1 de julio al 31 de agosto. Para obtener una perspectiva más amplia, elige un intervalo mayor, como el año completo.

• Selecciona un agente específico para un análisis individualizado. Mantén el mismo filtro de agente al comparar diferentes informes para asegurar la coherencia en la comparación.

• Verifica el alcance temporal antes de interpretar los resultados. Un periodo corto puede reflejar una actividad limitada, mientras que un intervalo más amplio proporcionará una visión más completa de los registros.

Qué información puedes consultar

La plataforma organiza las métricas en distintos bloques temáticos, cada uno diseñado para responder necesidades específicas. El proceso de consulta es similar en todos ellos: selecciona el indicador deseado y accede a su vista de datos, representación gráfica o función de exportación, siempre que estén disponibles.

Propiedades y prospectos

Las estadísticas de propiedades permiten analizar la distribución de registros por agente y modalidades, tales como venta, alquiler u opción a compra. Además, incluyen clasificaciones relacionadas con exclusivas, propiedades compartidas y otras situaciones particulares, complementadas con un total general.

La vista Datos despliega una tabla detallada por agentes, con cifras absolutas y porcentajes, ideal para examinar minuciosamente cada categoría antes de extraer conclusiones a partir de las gráficas. El bloque de prospectos sigue una lógica similar, ofreciendo opciones para consultar datos, visualizar gráficos y exportar la información.

Demandas, contactos y tipos de medio

Los informes de demandas y contactos permiten analizar los registros según las categorías definidas en el sistema. En demandas, se incluyen modalidades de operación como venta, alquiler y opción a compra, así como indicadores específicos como registros destacados o aquellos sin actualizar en los últimos 30 días.

Las estadísticas de tipos de medio proporcionan información sobre la procedencia de los contactos, siempre que esta se haya registrado correctamente en Inmovilla. Si, por ejemplo, los leads provenientes de un portal se envían a un correo externo y no ingresan a través del circuito que registra el sistema, el informe no reflejará con exactitud su origen. En estas situaciones, es recomendable contrastar los datos con las estadísticas propias del portal correspondiente.

Precio medio por metro cuadrado y situación de los registros

Este apartado incluye el precio medio por metro cuadrado junto con análisis sobre la situación actual de propiedades, prospectos y demandas. Estas vistas permiten examinar cómo se distribuyen los registros entre los diferentes estados o categorías reflejadas en cada informe.

Antes de realizar comparaciones de precios medios o porcentajes, verifica siempre el periodo y la selección de agentes. Un informe que abarque toda la oficina y otro restringido a un agente específico no representan el mismo conjunto de datos y, por tanto, sus resultados no son directamente comparables.

Agenda, seguimientos, visitas y objetivos

Los bloques de actividad recopilan datos vinculados a la agenda, los seguimientos y las visitas registradas, facilitando la consulta del desempeño individual de los agentes y el análisis de los tipos de seguimiento documentados en Inmovilla.

Además, puedes consultar estadísticas relacionadas con los objetivos establecidos en el apartado de usuarios. Es fundamental tener presente esta configuración para interpretar correctamente los informes asociados a metas y resultados.

Cuándo usar Datos, Gráfica o Exportar

Las tres opciones de visualización y manejo de datos responden a diferentes necesidades. No es necesario abrirlas todas en cada consulta; selecciona la que mejor se adapte a tus objetivos:

• Datos: para examinar en profundidad filas, agentes, categorías, totales y porcentajes con un nivel detallado.

• Gráfica: para identificar rápidamente las categorías más relevantes y realizar comparaciones visuales efectivas.

• Exportar: para descargar un archivo con los datos del informe, facilitando su análisis externo o integración en otros documentos.

Una metodología práctica para revisar la actividad

Para realizar revisiones periódicas de la actividad inmobiliaria de forma ordenada y consistente, sigue esta secuencia recomendada. Así evitarás mezclar datos obtenidos con filtros diferentes y garantizarás la fiabilidad de tus análisis:

• Primero, define claramente las fechas y el agente. Anota estos parámetros para mantener el control del alcance de cada consulta antes de avanzar a otro apartado.

• A continuación, analiza las propiedades y demandas. Revisa las modalidades y situaciones reflejadas en cada tabla para comprender la dinámica del mercado y la cartera.

• Continúa con los contactos y tipos de medio. Evalúa si todos los canales de entrada están correctamente registrados en Inmovilla antes de interpretar su distribución.

• Finaliza con la actividad comercial. Consulta agenda, seguimientos, visitas y objetivos para completar la visión sobre el desempeño de los agentes y la gestión comercial.

• Exporta los datos que necesites conservar o analizar en detalle. Asegúrate de identificar claramente el periodo y el agente correspondientes a cada archivo descargado.

Las estadísticas adquieren su máxima utilidad cuando se analizan de manera conjunta, ya que revelan no solo qué registros existen, sino también cómo se clasifican y qué actividad se ha registrado en relación con ellos. Utilizar filtros coherentes y comprender los límites de los datos registrados te permitirá interpretar cada informe con mayor precisión y tomar decisiones informadas para optimizar la gestión de tu inmobiliaria.