Grupos de vivienda

Guía completa sobre grupos de viviendas en Inmovilla

Los grupos de viviendas constituyen una herramienta fundamental para organizar eficazmente los inmuebles dentro de Inmovilla, facilitando tanto el alta de nuevas propiedades como la definición precisa de demandas. Una configuración adecuada garantiza que cada inmueble se clasifique en la categoría correcta, optimizando la precisión de las búsquedas y mejorando la experiencia tanto de usuarios internos como externos.

Esta funcionalidad se emplea principalmente en dos contextos clave:

• Ficha de la propiedad: donde se asigna el grupo y tipo específico al que pertenece cada vivienda o inmueble.

• Ficha de la demanda: para definir con exactitud qué tipo de inmueble está buscando un cliente, permitiendo así una gestión más eficaz de las solicitudes.

Ubicación y acceso a los grupos de viviendas

La gestión y configuración de los grupos de viviendas se encuentra accesible a través del menú lateral izquierdo en Inmovilla. Para acceder, siga estos pasos:

1. Seleccione la opción Ajustes, ubicada en la parte inferior de la barra lateral.

2. Acceda al apartado Grupos de viviendas.

3. Desde aquí podrá consultar, editar o crear nuevos grupos y tipos de inmuebles que utilizará en sus fichas de propiedad y demanda.

En esta sección se mostrarán los grupos de viviendas ya definidos en su cuenta. Una estructura típica puede incluir las siguientes categorías principales:

• Piso

• Casa chalet

• Casa rústica

• Local nave

• Oficina

• Terreno

• Edificio

• Garaje

• Otros

El grupo Otros es especialmente valioso para clasificar inmuebles singulares o poco comunes que no encajan claramente en las categorías estándar, garantizando así una organización flexible y completa.

Procedimiento para editar un grupo de viviendas

Para modificar un grupo de viviendas existente, simplemente acceda al grupo deseado y seleccione la opción Editar ubicada en la parte superior de la pantalla.

Por ejemplo, en el grupo Piso pueden encontrarse diversos tipos de propiedad tales como apartamento, ático, ático dúplex, buhardilla, dúplex, entreplanta, entresuelo, estudio, loft, piso, piso único, planta baja, sótano o semiático.

Desde esta interfaz de edición podrá gestionar aspectos clave para adaptar la estructura a sus necesidades específicas.

Configuración multilingüe del nombre del grupo

Es posible definir el nombre de cada grupo en los distintos idiomas disponibles en la plataforma, asegurando que la clasificación aparezca correctamente traducida y sea comprensible para todos los usuarios, independientemente del idioma configurado.

Control de visibilidad en la web

Dispone también de la opción para ocultar determinados grupos de viviendas, evitando que se publiquen o se envíen a la web. Esta funcionalidad es especialmente útil para categorías internas o clasificaciones que no desee mostrar en portales inmobiliarios o en su sitio web corporativo.

Eliminación de tipos de propiedad no utilizados

Si un tipo de inmueble dentro de un grupo no se ajusta a su operativa habitual, puede eliminarlo fácilmente. Por ejemplo, si no gestiona amarres dentro del grupo Piso, puede seleccionar y eliminar este tipo para que deje de aparecer al dar de alta una propiedad en esa categoría.

Una vez eliminado, ese tipo de inmueble desaparecerá automáticamente de las opciones disponibles en el grupo correspondiente.

Reorganización y optimización de tipos de inmuebles

Una correcta distribución de los tipos de propiedad contribuye a que el alta de inmuebles sea más coherente y que las búsquedas resulten más intuitivas y eficientes.

Siguiendo con el ejemplo del amarre, puede resultar más lógico ubicarlo dentro del grupo Otros, dado que se trata de un inmueble más específico y menos frecuente que un piso, chalet o local.

Para añadir un tipo de inmueble a un grupo diferente, siga estos pasos:

1. Acceda al grupo donde desea incluir el nuevo tipo, por ejemplo, Otros.

2. Entre en la edición del grupo.

3. Añada el tipo de propiedad correspondiente, como por ejemplo amarre.

4. Guarde los cambios para que la nueva configuración esté disponible en las fichas de propiedad y demanda.

Es posible que un tipo de inmueble aparezca en más de un grupo si así lo requiere su operativa, aunque se recomienda establecer una estructura clara desde el inicio para evitar duplicidades y confusión.

Antes de replicar un tipo en varios grupos, es aconsejable definir con precisión qué inmuebles pertenecen a cada categoría, facilitando la uniformidad en el registro y evitando discrepancias entre usuarios.

Asignación de grupos y tipos en la ficha de una propiedad

Al dar de alta una nueva propiedad, los grupos de viviendas aparecerán dentro de los datos principales, en el resumen de la ficha.

En el apartado Tipos encontrará las categorías configuradas previamente en Ajustes, desde donde podrá seleccionar la clasificación más adecuada para el inmueble que está registrando.

La selección se realiza en dos niveles:

• Primero, elija el grupo de vivienda, por ejemplo, Piso.

• Después, seleccione el tipo específico, como Apartamento.

Este sistema jerárquico permite clasificar cada propiedad con precisión, facilitando la organización del inventario inmobiliario y asegurando que las búsquedas y las publicaciones se realicen con criterios claros y coherentes.

Aplicación de los grupos de viviendas en la ficha de demanda

La gestión de demandas presenta una particularidad importante: puede seleccionarse no solo un tipo específico de inmueble, sino también todo un grupo completo.

Esta flexibilidad es crucial, ya que un cliente puede estar interesado en un rango amplio de propiedades dentro de un grupo sin limitarse a una tipología concreta. Por ejemplo, podría querer cualquier inmueble dentro del grupo Piso, sin especificar si es apartamento, ático o estudio.

En la ficha de demanda, esta configuración se encuentra en la sección:

• Tipo, ubicación y precio

• Tipología

Desde aquí dispone de dos alternativas:

Selección del grupo completo de viviendas

Cuando el cliente está abierto a diferentes tipos de inmuebles dentro de una misma categoría, puede seleccionarse el grupo completo, como por ejemplo Piso, lo que incluirá automáticamente todas las tipologías asociadas.

Esta opción agiliza la gestión al evitar la necesidad de seleccionar cada tipo individualmente.

Selección de un tipo de inmueble específico

Si la demanda es más concreta, puede elegirse una tipología determinada, por ejemplo, Apartamento.

La elección dependerá del nivel de especificidad requerido:

• Utilice el grupo completo para búsquedas amplias y flexibles.

• Opte por un tipo específico cuando la demanda precise características concretas.

Importancia de mantener una estructura clara y coherente

Los grupos de viviendas no solo sirven para ordenar opciones, sino que impactan directamente en la forma en que se registran las propiedades y se gestionan las demandas.

Una clasificación bien definida aporta múltiples beneficios:

• Uniformidad en el registro de propiedades.

• Prevención de errores al ubicar tipos de inmuebles en categorías incorrectas.

• Reducción de opciones innecesarias al crear nuevas fichas, simplificando el proceso.

• Facilidad para realizar búsquedas tanto por grupos amplios como por tipologías específicas.

• Control sobre qué categorías se muestran o se ocultan en la web y portales inmobiliarios.

Para lograr este nivel de organización, es fundamental revisar periódicamente los grupos disponibles, eliminar aquellos tipos que no se utilizan y asignar cada inmueble a la categoría que realmente le corresponde. De este modo, tanto las propiedades como las demandas estarán ordenadas de manera óptima dentro de Inmovilla, mejorando la eficiencia y la calidad del servicio.