Cómo configurar permisos de usuarios en Inmovilla

La correcta configuración de permisos en Inmovilla es fundamental para garantizar que cada miembro del equipo acceda únicamente a las funciones y datos que corresponden a su rol dentro de la agencia. Esta gestión personalizada no solo optimiza la seguridad de la información, sino que también mejora la eficiencia operativa al adaptar la interfaz y las opciones disponibles a las responsabilidades específicas de cada usuario, abarcando desde sus datos de contacto hasta permisos generales y avanzados.

La administración de usuarios se realiza a través del apartado de Ajustes, ubicado en la barra lateral izquierda de Inmovilla. Desde este módulo, es posible visualizar el listado completo de usuarios activos, crear nuevas cuentas y modificar la configuración individual de cada perfil, asegurando un control detallado y actualizado.

Funciones disponibles en la gestión de usuarios

El área de usuarios centraliza todas las cuentas registradas para la agencia. Antes de realizar cualquier modificación en los permisos, es crucial verificar que se está trabajando sobre el perfil correcto y conocer el número total de usuarios activos en la plataforma para mantener un control riguroso.

En el listado principal se presentan todos los usuarios registrados y, en la esquina superior derecha, se encuentra la opción para añadir un nuevo usuario de manera rápida y sencilla.

Este listado proporciona una visión integral y organizada de todas las cuentas activas en la agencia.

Acceso y navegación para gestionar permisos de usuario

Para configurar o crear una cuenta, sigue estos pasos dentro de Inmovilla:

• • Accede a Ajustes desde la barra lateral izquierda.

• • Dirígete a la sección de Configuración.

• • Selecciona el apartado Usuarios.

• • Localiza el usuario que deseas modificar o utiliza el botón para crear una nueva cuenta.

• • Abre la ficha individual del usuario para acceder a sus pestañas de configuración detallada.

La ficha individual concentra toda la información y opciones de configuración, permitiendo separar claramente los datos personales, canales de comunicación y niveles de acceso para cada usuario.

Procedimiento para crear un nuevo usuario en Inmovilla

Cuando un nuevo integrante se incorpora a la agencia, es imprescindible asignarle una cuenta personalizada. La creación comienza pulsando el botón ubicado en la parte superior derecha del listado de usuarios.

Al abrir la ficha, es necesario completar toda la información requerida y revisar cuidadosamente cada pestaña de configuración antes de finalizar el proceso. No basta con introducir datos básicos; es esencial definir qué módulos y funciones del sistema serán accesibles para ese perfil.

Para facilitar este proceso, se recomienda seguir esta guía práctica:

• • Identificar claramente el rol y las responsabilidades que desempeñará la persona dentro de la agencia.

• • Crear o acceder a la ficha de usuario correspondiente.

• • Ingresar sus datos de contacto completos y actualizados.

• • Configurar las opciones de comunicación que serán utilizadas por el usuario.

• • Ajustar los permisos generales y avanzados conforme a sus funciones.

• • Revisar y completar, si es necesario, los datos públicos, objetivos, servicios y redes sociales, asegurándose de que solo se incluyan aquellos relevantes para su perfil.

Estructura y pestañas de la ficha de usuario

La ficha de usuario está organizada en múltiples pestañas, lo que facilita una gestión ordenada y segmentada de cada aspecto relacionado con la cuenta, evitando la mezcla de información personal con configuraciones de acceso.

La organización en pestañas permite un acceso rápido y claro a cada sección relevante de la cuenta.

Datos de contacto

En esta pestaña se recopila toda la información básica y de identificación del usuario, constituyendo el punto de partida para su correcta gestión dentro del sistema.

Configuración de email

Aquí se definen las opciones relacionadas con la cuenta de correo electrónico del usuario. Es recomendable revisarla especialmente cuando se requiera una configuración personalizada o específica para el envío y recepción de mensajes.

Centralita

Esta sección está dedicada a la configuración del sistema de centralita telefónica, adaptándose a las necesidades comunicativas del usuario para mejorar la gestión de llamadas y mensajes.

Datos públicos

Permite administrar la información que será visible públicamente, ajustando qué datos se comparten según el perfil y las funciones del usuario.

MLS y objetivos

Incluye apartados para la gestión de GMLS y objetivos, proporcionando un espacio para integrar la información operativa y de desempeño relevante para cada cuenta.

Servicios de Google y redes sociales

Estas pestañas específicas facilitan la vinculación y administración centralizada de servicios de Google y perfiles en redes sociales, asegurando una configuración coherente y unificada.

Permisos generales

Los permisos generales constituyen la base del nivel de acceso dentro de Inmovilla. Su correcta configuración determina las funcionalidades y áreas a las que el usuario podrá acceder.

Permisos avanzados

Los permisos avanzados complementan y detallan el acceso otorgado, permitiendo una personalización más precisa y acorde con las demandas específicas de cada puesto o función.

Recomendaciones para organizar permisos según el perfil profesional

La configuración de permisos debe realizarse de manera individualizada para cada usuario, incluso cuando desempeñen tareas similares. Es fundamental que la asignación de accesos refleje fielmente el uso real que cada persona hará de Inmovilla.

Antes de ajustar los permisos, se recomienda definir internamente las áreas y módulos que cada perfil necesita utilizar. A partir de esa definición, los permisos generales y avanzados deben configurarse para reflejar esa estructura organizativa.

• • Para perfiles con acceso limitado a áreas específicas, asegúrate de revisar y restringir sus permisos antes de otorgarles acceso.

• • Para roles con responsabilidades de gestión, es imprescindible revisar tanto permisos generales como avanzados para garantizar un control adecuado.

• • En el caso de usuarios nuevos, comienza por completar sus datos de contacto y luego procede a ajustar las demás pestañas según sus necesidades.

• • Para cambios de función o promoción dentro de la agencia, actualiza la ficha existente para mantener la información y permisos al día, evitando inconsistencias.

Procedimiento para la revisión periódica de usuarios y permisos

Mantener un control ordenado y actualizado de las cuentas de usuario es clave para la seguridad y eficiencia operativa. Desde el listado principal, se puede seleccionar cualquier ficha para revisar y validar su configuración actual.

Un proceso recomendado para la revisión es el siguiente:

• • Accede al listado completo de usuarios registrados.

• • Selecciona la ficha del usuario que deseas auditar.

• • Verifica que los datos de contacto estén actualizados y completos.

• • Revisa minuciosamente los permisos generales y avanzados asignados.

• • Realiza únicamente las modificaciones necesarias para ajustar el perfil.

• • Guarda o confirma los cambios aplicados para asegurar su correcta implementación.

Resumen

La gestión de permisos en Inmovilla se realiza a través de Ajustes > Configuración > Usuarios. Desde allí, puedes seleccionar una cuenta existente o crear una nueva y administrar su configuración mediante las diferentes pestañas disponibles. Los apartados de permisos generales y avanzados son esenciales para personalizar el nivel de acceso de cada usuario, alineándolo con la estructura y necesidades específicas de la agencia.