Características no Inmovilla

Como gerir as características dos imóveis no Inmovilla?

As características permitem tornar cada ficha de imóvel mais completa, organizada e útil para a gestão diária da agência. Além de apresentarem informações relevantes sobre um imóvel, como a existência de espaços infantis, também podem ser usadas para criar filtros e controlar o que é publicado no website e nos portais imobiliários.

Onde encontrar as características dos imóveis

No menu inferior esquerdo, aceda a Definições e, em seguida, a Características. Nesta área encontra a lista de todas as características disponíveis nas fichas dos seus imóveis.

Aqui estão reunidas tanto as características que já vêm pré-definidas como aquelas que a própria agência pode criar e adaptar às suas necessidades.

A lista de características centraliza os campos disponíveis para configurar as fichas dos imóveis.

Editar uma característica existente

Para alterar uma característica, selecione-a na lista e clique em Editar, no topo do ecrã. Por exemplo, pode editar a característica “Espaços infantis” para ajustar o seu nome, a tradução ou a forma como será utilizada pela agência.

Uma das vantagens desta configuração é poder definir a designação da característica em vários idiomas. Isto ajuda a manter a informação coerente quando os imóveis são divulgados para diferentes públicos ou mercados.

Ocultar uma característica

A opção Ocultar serve para retirar uma característica da ficha do imóvel. Isto é útil quando existe um campo que a agência já não utiliza, mas que não pretende eliminar definitivamente.

Ao ocultá-la, a característica deixa de surgir durante o preenchimento e edição dos imóveis.

Usar a característica como filtro

Ao ativar a opção Filtrar imóveis, essa característica passa a estar disponível na listagem de imóveis como critério de pesquisa.

Por exemplo, se a agência quiser encontrar rapidamente imóveis com espaços infantis, basta ativar esta opção para poder fazer essa filtragem internamente.

Definir uma característica para gestão interna

A opção Gestão interna determina que aquela informação será exclusiva da agência. Neste caso, a característica não é exportada para o website nem para os portais imobiliários.

Esta configuração é especialmente importante para dados que ajudam a equipa a gerir a carteira, mas que não devem ser apresentados publicamente.

• Ocultar: remove a característica da ficha do imóvel.

• Filtrar imóveis: permite pesquisar imóveis por essa característica na listagem.

• Gestão interna: mantém a informação apenas para uso da agência, sem exportação externa.

Depois de fazer os ajustes necessários, clique em Guardar para aplicar as alterações. Se não quiser avançar, pode cancelar a operação. Também existe a possibilidade de eliminar uma característica quando ela já não fizer sentido na configuração da agência.

Como criar uma nova característica

Além de editar os campos existentes, também pode adicionar novas características para adaptar as fichas de imóvel à realidade da sua agência.

Ao criar uma nova característica, indique o respetivo nome nos idiomas disponíveis. É importante preencher corretamente cada designação para que a informação seja apresentada de forma consistente.

No caso de uma agência portuguesa, a designação em português deve ser sempre indicada, mesmo que o mesmo nome já tenha sido introduzido noutro campo ou idioma. Se o texto for igual, deve ainda assim preenchê-lo no campo correspondente a português.

Configurações a decidir ao criar o campo

Depois de definir o nome da nova característica, escolha como ela será utilizada:

• Ative a filtragem se quiser pesquisar imóveis por esse campo.

• Marque como gestão interna se a informação não deve ser enviada para o website ou portais.

• Mantenha a característica visível quando ela fizer parte da informação necessária na ficha do imóvel.

Organize as fichas de imóvel com intenção

Uma boa configuração de características evita campos desnecessários, melhora a pesquisa interna e ajuda a controlar a informação divulgada em cada canal.

Antes de criar novos campos, vale a pena definir se aquela informação deve ser preenchida pela equipa, se será usada para encontrar imóveis mais depressa e se deve ou não ficar visível para o público. Com estas três decisões claras, a gestão das fichas torna-se muito mais simples.