Grupos Habitacionais

Como gerir grupos habitacionais e tipos de imóvel?

Uma boa organização dos tipos de imóvel torna o preenchimento das fichas mais rápido, mantém a informação consistente e ajuda a apresentar os imóveis corretamente no website. É exatamente para isso que servem os grupos habitacionais.

Esta funcionalidade permite consultar os grupos existentes, alterar a respetiva designação, gerir os tipos incluídos em cada grupo, definir traduções por idioma e controlar o que fica, ou não, disponível para publicação no website.

O que vai aprender

• Os grupos habitacionais organizam vários tipos de imóvel numa mesma categoria.

• A designação e as traduções de cada grupo refletem-se na ficha de imóvel.

• É possível adicionar, remover e ocultar tipos de imóvel conforme as necessidades da agência.

• Novos grupos, como Garagens, podem ser criados e configurados para publicação no website.

Onde encontrar os grupos habitacionais

Os grupos habitacionais estão disponíveis no menu de Definições, localizado no canto inferior esquerdo da área de imóveis.

Nesta secção é possível consultar todos os grupos já criados e criar novos sempre que a estrutura atual não responder às necessidades da agência. Cada grupo reúne vários tipos de imóvel relacionados entre si.

Por exemplo, o grupo Casa rústica pode incluir vários tipos de imóveis pertencentes a esta categoria. Ao abrir o grupo, fica visível a lista de opções associadas e as definições que podem ser ajustadas.

A área de grupos habitacionais centraliza a organização das categorias e tipos de imóvel.

Alterar a designação de um grupo

Um grupo habitacional pode ser editado sempre que for necessário adaptar a terminologia utilizada pela agência. Se a designação atual for “Casa rústica”, por exemplo, é possível substituí-la por outra expressão mais alinhada com a classificação interna ou com a comunicação comercial.

Para isso, basta selecionar o grupo e clicar em Editar. A alteração não fica limitada à área de definições: passa a refletir-se no campo Tipo de imóvel quando se cria uma nova ficha ou se edita um imóvel existente.

Na prática, se o nome do grupo mudar, essa será a designação apresentada nas opções de classificação do imóvel. Isto ajuda a uniformizar o trabalho da equipa e evita que sejam escolhidos termos diferentes para a mesma categoria.

Gerir as traduções por idioma

Também é possível ajustar a tradução da designação em cada idioma disponível. Isto é particularmente importante quando os imóveis são apresentados a públicos internacionais.

Se for definida uma tradução específica em inglês, essa será a designação apresentada quando a ficha de imóvel estiver configurada nesse idioma. Assim, a classificação mantém-se clara e adequada ao mercado em que está a ser comunicada.

Vale a pena rever estas traduções com atenção. Uma designação interna pode funcionar muito bem em português, mas não ser a mais natural para a versão inglesa do imóvel.

Adicionar ou remover tipos de imóvel de um grupo

Cada grupo habitacional pode ter vários tipos associados. A gestão é feita na mesma área de definições, selecionando o grupo pretendido e ajustando as opções disponíveis.

No caso de uma categoria como “Casa rústica”, é possível:

• Adicionar tipos que devem ficar disponíveis nas fichas de imóvel.

• Manter apenas as opções relevantes para a operação da agência.

• Eliminar tipos que deixaram de ser utilizados ou que não fazem sentido para aquele grupo.

Depois de adicionados, estes tipos passam a estar visíveis no momento de preencher o tipo de imóvel. Isto permite criar uma estrutura adaptada ao portefólio real, em vez de trabalhar com uma lista genérica de classificações.

Os tipos configurados no grupo passam a estar disponíveis diretamente na ficha do imóvel.

Controlar a publicação dos tipos no website

Nem todas as categorias usadas na gestão interna precisam de ser apresentadas no website. Por isso, cada grupo pode ser configurado para não ser publicado.

Se existirem imóveis classificados como “Casa rústica”, mas não se pretender mostrar essa tipologia no website, basta ativar a opção Não publicar no website.

Esta definição permite separar a organização operacional da apresentação pública. A equipa mantém a classificação necessária dentro do sistema, enquanto o website mostra apenas as categorias que fazem sentido para a estratégia comercial.

Criar um novo grupo habitacional

Quando a lista de grupos existentes não inclui uma categoria necessária, é possível criar um grupo novo. O processo começa ao clicar em Novo grupo.

Imagine que a agência pretende organizar especificamente os imóveis destinados a estacionamento. Pode criar um grupo chamado Garagens e, em seguida, adicionar os tipos que devem pertencer a essa categoria.

Alguns exemplos de tipos que podem ficar associados ao grupo Garagens são:

• Box

• Garagem dupla

• Garagem para mota

• Garagem para carro

Depois de criar o grupo e incluir os respetivos tipos, estas opções ficam disponíveis nas fichas de imóvel. Tal como nos grupos já existentes, também é possível definir se a categoria deve ou não ser publicada no website.

Uma estrutura simples para manter os imóveis organizados

Os grupos habitacionais dão flexibilidade para adaptar a classificação dos imóveis à forma como a agência trabalha. Em vez de depender de nomenclaturas fixas, é possível ajustar nomes, traduções, tipos disponíveis e regras de publicação.

Antes de criar muitas categorias, convém pensar numa estrutura clara e fácil de usar. Cada grupo deve representar uma família de imóveis, e cada tipo deve ser suficientemente específico para facilitar o registo e a pesquisa sem complicar o preenchimento das fichas.

Com grupos bem configurados, a equipa ganha consistência no registo dos imóveis e maior controlo sobre aquilo que é apresentado em cada idioma e no website.