Como gerir utilizadores no Inmovilla

A gestão de utilizadores no Inmovilla começa em Definições > Utilizadores, no menu do canto inferior esquerdo. É aqui que pode consultar as contas existentes, verificar quantas estão ativas e abrir o perfil de cada pessoa para configurar os seus dados e permissões.

Consulte a lista e o limite de utilizadores

No lado esquerdo da página encontra o número de utilizadores ativos e o limite disponível. Por exemplo, uma conta pode apresentar 10 utilizadores ativos e um limite de 10, embora a lista mostre 12 pessoas. A diferença está nos utilizadores inativos: continuam a aparecer na listagem, mas já não podem entrar no Inmovilla e não contam para o limite de contas ativas.

Se o limite já tiver sido atingido, não será possível acrescentar outra conta através do botão Novo utilizador, no canto superior direito. Para aumentar o limite, contacte o suporte@inmovilla.com

O contador de contas ativas pode ser diferente do total de pessoas apresentado na lista.

A tabela reúne a fotografia, o nome, as siglas e o estado de cada utilizador. Também mostra o grupo e a agência a que pertence, o nome de utilizador usado para entrar no Inmovilla, o email, o NIF e os contactos telefónicos.

Abra um perfil para consultar as configurações

Ao selecionar um utilizador, encontra vários separadores. Cada um trata uma parte diferente da conta:

• Dados de contacto: informação inicial, como nome, email, data de nascimento e palavra-passe de acesso ao Inmovilla.

• Configuração de email: assinatura e reencaminhamento de mensagens, quando necessário.

• Central telefónica: opções para receber chamadas no Inmovilla, caso este serviço esteja contratado.

• Dados públicos e MLS: forma como o utilizador é apresentado nos círculos MLS.

• Objetivos: objetivos associados ao utilizador.

• Serviços do Google: ligação da agenda ao Google Calendário e dos contactos ao Google Contactos.

• Redes sociais: informação das redes sociais do utilizador.

Para alterar as opções do perfil, clique em Editar, no canto superior direito.

Defina o que cada utilizador pode fazer

As permissões estão divididas em dois separadores. Em Permissões gerais, configura o que o utilizador pode fazer nas diferentes secções do Inmovilla de forma mais abrangente.

As permissões gerais apresentam as opções de acesso por secção numa única tabela.

Em Permissões avançadas, pode escolher de forma mais detalhada as ações permitidas a essa pessoa. Esta separação ajuda a começar pela configuração geral e, depois, ajustar os acessos específicos.

As permissões avançadas permitem afinar os acessos de cada utilizador.

Guarde documentos no perfil

O perfil também inclui uma área de Documentos, onde pode adicionar ficheiros relativos ao utilizador, como o cartão de cidadão, o contrato ou o currículo.

Os documentos associados à pessoa ficam acessíveis a partir do respetivo perfil.

Quando precisar de configurar outra pessoa, a opção Novo utilizador está disponível no canto superior direito da área de utilizadores, desde que ainda exista espaço no limite de contas ativas.