Como configurar as colaborações no Inmovilla

As opções de colaboração no Inmovilla permitem definir, de uma vez, como a agência partilha imóveis, consulta carteiras de outros profissionais e recebe informação sobre os seus círculos MLS. Uma boa configuração evita tarefas repetitivas na ficha de cada imóvel e torna a rotina comercial muito mais simples.

Estas definições encontram-se no canto inferior esquerdo, em Definições > Opções > Colaborações, no quarto separador.

Opções de partilha de círculos MLS

O primeiro submenu é Opções de partilha de círculos MLS. É aqui que se definem as regras gerais de colaboração da agência, incluindo o que é partilhado automaticamente e quais os imóveis apresentados nas pesquisas.

As opções de colaboração concentram as regras que a agência pretende aplicar aos seus imóveis.

Evitar a opção de nunca colaborar

A primeira opção disponível é nunca colaborar com nenhuma agência. Não é uma configuração recomendada, porque impede qualquer colaboração com outras agências dentro do Imovilla.

Se o objetivo for tirar partido da rede e dos círculos MLS, esta opção deve permanecer desativada.

Partilha automática com a partilha de imóveis CRM

É possível definir que cada novo imóvel seja automaticamente marcado para partilha através da partilha de imóveis CRM.

As agências que pertencem ao Inmovilla estão incluídas nesta modalidade de partilha. Ao ativar esta preferência, a opção de partilha CRM surge logo selecionada sempre que se cria uma ficha de imóvel. Assim, deixa de ser necessário entrar em cada imóvel para marcar manualmente a mesma opção.

Partilha automática com círculos MLS

A lógica é semelhante para os círculos MLS. Pode configurar o sistema para marcar automaticamente um imóvel para partilha nos círculos MLS ativos da agência.

Ao contrário da partilha CRM, os círculos MLS exigem participação no respetivo círculo. A agência pode entrar por convite ou solicitar autorização para aderir.

Por exemplo, se a agência tiver ativos os círculos Imóveis Portugal e Imóveis Lisboa, a ativação desta preferência faz com que ambos sejam selecionados automaticamente para cada novo imóvel.

Automatizar a partilha de imóveis com contrato de exclusividade

Os imóveis com contrato de exclusividade podem receber regras próprias. Existem duas opções importantes:

• Partilhar automaticamente imóveis em exclusivo através da partilha de imóveis CRM.

• Partilhar automaticamente imóveis em exclusivo nos círculos MLS ativos da agência.

Estas opções são úteis quando a agência pretende dar maior exposição aos imóveis exclusivos sem depender de uma seleção manual em cada nova angariação.

Definir a pesquisa de imóveis predefinida

Também é possível escolher quais os imóveis apresentados por defeito ao abrir a listagem de imóveis.

A configuração padrão é Meus Imóveis, o que faz sentido quando a prioridade é consultar primeiro a carteira da própria agência. Mas, se a rotina comercial exigir pesquisa frequente nas carteiras partilhadas, pode alterar a preferência para apresentar logo os imóveis dos círculos MLS.

Escolha se a listagem deve abrir nos imóveis da agência ou nos imóveis partilhados pelos círculos MLS.

Esta pequena decisão reduz cliques repetitivos e ajuda cada utilizador a começar o dia na área que realmente utiliza mais.

Mostrar apenas imóveis exclusivos de outras agências

Existe ainda uma opção para limitar a pesquisa a imóveis de outras agências que tenham contrato de exclusividade.

Quando ativada, a pesquisa deixa de apresentar imóveis de outras agências sem exclusividade. É uma forma simples de tornar os resultados mais alinhados com o tipo de imóvel que a agência pretende trabalhar em colaboração.

Consultar acordos e bloquear agências

Na mesma área de configurações, a agência pode consultar os seus acordos de colaboração ativos.

Se for necessário impedir a colaboração com uma agência específica, existe também a possibilidade de a bloquear. Esta gestão permite manter controlo sobre as relações de colaboração ativas na plataforma.

Receber alterações dos círculos MLS por email

O segundo submenu permite configurar notificações por email sobre os círculos MLS.

Basta indicar o endereço de email pretendido para receber avisos relacionados com os círculos da agência. Isto permite acompanhar alterações sem ter de entrar constantemente na plataforma para verificar novidades.

Também é possível receber os próprios avisos. Ou seja, se a própria agência fizer uma alteração num imóvel, pode receber igualmente uma notificação por email sobre essa atualização.

Apresentar a agência nos círculos MLS

A secção final está relacionada com a forma como a agência se apresenta nos seus círculos MLS. Pode definir:

• Um logótipo específico para a apresentação da agência.

• Uma descrição específica para esse contexto de colaboração.

O logótipo e a descrição ajudam a criar uma apresentação clara da agência em cada círculo MLS.

Depois de preencher ou atualizar estes elementos, guarde as alterações para que a apresentação fique disponível no círculo MLS.

Uma configuração que poupa tempo todos os dias

As definições de colaboração não servem apenas para ativar partilhas. Servem para criar um método de trabalho consistente.

Ao automatizar a partilha de imóveis, especialmente dos imóveis em exclusivo, escolher a listagem predefinida certa e configurar os alertas por email, a agência reduz ações manuais e mantém a colaboração organizada desde o início.

O mais importante é ajustar estas opções à forma como a agência trabalha: carteira própria, rede CRM, círculos MLS e relações de colaboração ativas.