Estatísticas no Inmovilla: como acompanhar a atividade da agência imobiliária

Os imóveis, as oportunidades e os contactos registados no Inmovilla ajudam a perceber o que está a acontecer na sua agência. A ferramenta de Estatísticas reúne estes dados numa visão global da atividade comercial, com filtros por período e consultor, opções de gráficos e exportação para Excel.

Pode consultar os números da agência, concentrar a análise num comercial específico ou selecionar vários consultores. O objetivo é simples: acompanhar a atividade com base nos dados registados e perceber quais os objetivos alcançados e quais estão ainda por alcançar.

Onde encontrar as estatísticas no Inmovilla

Para aceder à ferramenta, abra as Definições, no canto inferior esquerdo do ecrã, e entre em Gestão > Estatísticas.

Nesta área, a informação está organizada em blocos. Assim, pode escolher os dados que pretende consultar sem ter de analisar todos os indicadores ao mesmo tempo.

A área de Estatísticas reúne os dados e as opções de consulta num único ecrã.

Que dados pode consultar?

As estatísticas não se limitam aos imóveis vendidos. Permitem acompanhar diferentes componentes da atividade da agência imobiliária:

• Imóveis, prospeções, oportunidades e contactos: uma visão dos registos associados à atividade comercial.

• Preço por metro quadrado: dados relativos a imóveis comercializados, vendidos e também de outras agências.

• Origem dos contactos e dos registos: informação sobre a proveniência dos imóveis, das prospeções, das oportunidades e dos contactos.

• Agenda, seguimentos de tarefas e visitas: dados sobre o trabalho desenvolvido pela equipa.

• Objetivos: acompanhamento do que já foi alcançado e do que está ainda por alcançar.

Esta diversidade permite analisar tanto os resultados como a atividade que lhes está associada. Pode, por exemplo, consultar a origem dos contactos ou verificar os dados de visitas, em vez de se concentrar apenas nas vendas.

Como filtrar por data e por consultor

Os filtros encontram-se no topo do ecrã. Antes de interpretar os números, defina o período e os comerciais que pretende analisar.

1. Escolha o intervalo de datas. Pode consultar o último mês ou definir as datas de início e de fim do período pretendido.

2. Selecione um consultor. Se pretende analisar apenas a atividade de um comercial, filtre por esse consultor.

3. Selecione vários consultores, se necessário. O filtro permite incluir mais do que um comercial na mesma consulta.

Desta forma, pode passar de uma análise global para uma consulta mais específica. Para acompanhar um mês de atividade, por exemplo, comece por delimitar esse mês e depois escolha o consultor ou o conjunto de comerciais que pretende incluir.

Consultar os dados, abrir um gráfico ou exportar para Excel

Nos blocos de informação, como o dos imóveis, tem diferentes formas de trabalhar com os dados:

• Visualizar os dados: consultar os valores apresentados na área de estatísticas.

• Ver gráfico: abrir uma representação gráfica dos dados selecionados.

• Exportar para Excel: levar os dados para uma folha de cálculo.

O mesmo princípio aplica-se à análise das prospeções: pode consultar a informação apresentada e abrir um gráfico para a visualizar de outra forma.

A escolha depende do que precisa naquele momento. A consulta dos dados permite verificar valores; o gráfico oferece uma leitura visual; a exportação permite continuar a análise no Excel. Para apoio na utilização de folhas de cálculo, pode consultar a documentação oficial do Microsoft Excel.

Como configurar os gráficos

Na área do gráfico, pode ajustar os parâmetros para apresentar a informação que pretende analisar. Não basta escolher um formato: é importante definir também os dados que vão ser representados.

Selecionar os dados e os parâmetros

Comece por filtrar pelo comercial pretendido. Depois, escolha os campos a apresentar nos eixos X e Y.

Tem também opções para configurar o contador ou a medida apresentada, incluindo a opção por metro quadrado, assim como os valores mínimo e máximo. Estes controlos permitem ajustar a representação à informação que quer consultar.

Escolher o tipo de gráfico

O Inmovilla disponibiliza os seguintes formatos:

• Colunas, linhas, curvas e área.

• Circular, circular 3D e donut.

• Etapa, histograma e dispersão.

Escolha o formato que torne os dados mais fáceis de interpretar. A ferramenta permite alterar a apresentação, mantendo a análise centrada nos parâmetros selecionados.

Guardar ou partilhar a análise

Depois de configurar o gráfico, pode exportá-lo como imagem, imprimi-lo ou exportar os dados para Excel. São opções distintas: a imagem e a impressão preservam a apresentação visual, enquanto o Excel permite trabalhar com os dados.

Consultar as estatísticas no dashboard

As estatísticas também estão presentes no dashboard do Inmovilla. Este painel oferece outra forma de consultar os indicadores da agência imobiliária, através de cartões e elementos gráficos.

O dashboard apresenta os indicadores da agência numa disposição visual diferente.

Para uma consulta dos indicadores, pode recorrer ao dashboard. Quando precisa de delimitar períodos, selecionar comerciais, configurar gráficos ou exportar informação, utilize a área de Estatísticas.

O valor desta ferramenta está nos dados registados. Ao consultar o período certo, selecionar a equipa pretendida e escolher a forma de apresentação mais adequada, consegue acompanhar a atividade comercial e compreender melhor o que está a acontecer na sua agência.