Como configurar os dados públicos dos utilizadores nos círculos MLS

Quando partilhamos imóveis com outras agências através de um círculo MLS, os nossos contactos profissionais têm de estar certos. A opção Dados públicos permite definir o telefone, o e-mail e a apresentação que os profissionais dessas agências poderão consultar. No mesmo local, podemos ajustar as notificações recebidas pelo utilizador.

Onde encontrar os dados públicos

Nas Definições, aceda a Utilizadores, escolha o utilizador que pretende configurar e abra o quarto separador. É aí que se encontram os campos de informação profissional e as preferências de comunicação do círculo MLS.

Neste separador, reúno os contactos profissionais e a apresentação que serão partilhados no círculo MLS.

Que informação profissional preencher

Comece pelos dados que permitirão a outra agência entrar em contacto com este utilizador:

• Telefone: indique o número profissional do consultor, que possa ser consultado pelas agências com quem partilha imóveis.

• E-mail público: utilize um endereço profissional adequado para essa colaboração.

• Apresentação: escreva uma breve descrição da função do utilizador na agência. Pode identificar, por exemplo, um consultor imobiliário, um gestor de imóveis ou um responsável por angariações.

A apresentação não precisa de ser longa. O importante é que, juntamente com os contactos, seja clara, profissional e apropriada para partilhar com outras agências.

Ajustar as notificações do círculo MLS

Neste mesmo separador também pode definir as preferências de comunicação internas. Ative a receção de notificações sobre os imóveis partilhados quando o utilizador precisar de acompanhar essas atualizações. Se isso não fizer parte das suas tarefas, limite as mensagens para que receba apenas as comunicações relevantes para a sua função.

Confirmar e guardar

Antes de terminar, confirme que o telefone, o e-mail público e a apresentação estão corretamente preenchidos. Reveja também as notificações MLS escolhidas para esse utilizador. Depois, clique em Guardar, no canto superior direito.

Assim, quando surgir uma colaboração com outra agência, os restantes profissionais terão os dados necessários para contactar o utilizador, sem que este receba atualizações de que não precisa.

Resumo da configuração

A secção Dados públicos e MLS no Inmovilla integra dois elementos fundamentais: a identidade profissional apresentada às outras agências e a gestão personalizada das comunicações internas dentro dos círculos imobiliários.

Preencher corretamente esta configuração, incluindo um telefone e email profissionais, uma apresentação profissional clara e o ajuste das notificações de acordo com as responsabilidades de cada utilizador, garante que todos participam ativamente na rede colaborativa, com informação coerente e um nível de alertas adequado às suas funções.