Textos complementares
Os textos complementares permitem adicionar informações recorrentes aos anúncios de imóveis sem ter de as escrever manualmente, anúncio após anúncio. É uma funcionalidade especialmente útil para manter a comunicação comercial consistente e garantir que informações importantes acompanham as publicações no website e nos portais imobiliários.
Podem ser utilizados para avisos legais obrigatórios, condições de comissão, esclarecimentos comerciais, informação sobre exclusividade ou mensagens específicas para imóveis em venda e arrendamento.
O que são textos complementares?
Um texto complementar é um modelo de texto reutilizável que pode ser associado aos imóveis. Em vez de repetir a mesma informação na descrição de cada imóvel, cria-se o texto uma única vez e aplica-se sempre que for necessário.
Por exemplo, pode criar modelos para:
Informação sobre contratos de exclusividade.
Avisos legais exigidos nas publicações.
Condições ou percentagens de comissão.
Notas importantes sobre a comercialização do imóvel.
Mensagens específicas para imóveis em arrendamento.
Esta abordagem reduz o trabalho administrativo e ajuda a evitar falhas em anúncios que precisam de incluir a mesma informação.
Onde encontrar os textos complementares no Inmovilla
A funcionalidade encontra-se nas Definições, no canto inferior esquerdo da plataforma. Depois, selecione Texto complementar.
Ao entrar nesta área, poderá já encontrar um modelo criado, como um texto de exclusividade. Se ainda não tiver criado nenhum texto complementar, a página surgirá vazia.
Cada modelo reúne o nome, a configuração de aplicação e os textos por idioma.
Como criar um novo modelo de texto complementar
Para criar um modelo, clique em Novo modelo, no canto superior direito. A partir daí, basta configurar os elementos essenciais.
1. Defina um nome claro para o modelo
Comece por atribuir um nome que permita identificar rapidamente a finalidade do texto. Pode utilizar designações como:
Exclusividade.
Informação importante sobre comercialização.
Comissão de mediação.
Condições de arrendamento.
O nome é interno, por isso deve ser prático para a equipa distinguir os vários modelos disponíveis.
2. Escolha se o modelo será pré-definido
O primeiro modelo criado fica automaticamente configurado como pré-definido. Depois de existir mais do que um modelo, passa a ser possível escolher qual deles será o modelo padrão.
Existem duas utilizações principais:
Modelo pré-definido: destinado, por exemplo, aos imóveis para venda.
Modelo pré-definido para arrendamentos: aplicado aos imóveis cuja operação é arrendamento.
Assim, é possível ter um texto de exclusividade como padrão para imóveis em venda e outro texto específico para arrendamentos. Estes modelos podem ser alterados mais tarde, bastando editar a configuração e escolher qual deve assumir cada função.
Os exemplos de textos devem ser sempre adaptados à realidade da sua agência, às condições comerciais aplicáveis e às obrigações legais em vigor.
3. Escreva o texto em português e noutros idiomas
Insira a informação que pretende acrescentar aos anúncios em português. Caso publique imóveis noutros idiomas, pode também preencher as respetivas traduções.
Quando necessário, é possível recorrer às ferramentas de tradução assistida por inteligência artificial disponíveis no Chrome para traduzir o conteúdo para os idiomas pretendidos. Ainda assim, convém confirmar sempre a tradução antes de guardar, sobretudo quando o texto inclui informação comercial ou legal.
O mesmo modelo pode reunir versões do texto em vários idiomas para acompanhar as publicações internacionais.
4. Guarde o modelo
Depois de preencher o nome, definir a utilização e inserir os textos necessários, clique em Guardar. O modelo ficará disponível na lista de textos complementares.
Nessa lista, terá sempre opções para editar ou eliminar cada modelo. Isto permite corrigir um texto, trocar o modelo pré-definido ou remover conteúdos que já não fazem sentido utilizar.
Como ativar a inserção automática dos textos
Criar um modelo não significa, por si só, que ele seja automaticamente colocado nos imóveis. Para ativar essa inserção, é necessário ir novamente às definições.
Siga este caminho:
Aceda a Definições.
Entre em Opções.
No menu principal, selecione Geral.
Localize a opção Configuração de textos complementares.
Clique em Editar.
Selecione Sim para ativar os textos complementares.
A ativação global define se os modelos pré-definidos passam a ser inseridos automaticamente.
Existe um ponto importante nesta configuração: ao ativá-la, será forçada uma republicação automática de todos os imóveis associados. Isto pode afetar publicações que já estejam ativas nos portais imobiliários.
Antes de confirmar, reveja os modelos pré-definidos e confirme que o texto está correto para os imóveis abrangidos. Uma configuração global deve ser tratada com atenção precisamente porque influencia anúncios já publicados.
Saia e volte a entrar no Inmovilla
Sempre que adicionar ou alterar opções de configuração do sistema, incluindo os textos complementares, deve sair e voltar a entrar no Inmovilla.
Este passo garante que a informação é recarregada corretamente e que as novas definições ficam disponíveis durante a gestão dos imóveis.
Como inserir um texto complementar manualmente num imóvel
Mesmo que a inserção automática não esteja ativada, continua a poder usar os modelos manualmente em cada imóvel.
Ao editar um imóvel, encontrará a opção de escolher o texto complementar pretendido, como um modelo de exclusividade ou uma informação importante sobre comercialização. Basta selecionar o modelo em vez de voltar a escrever todo o conteúdo.
Esta é uma boa solução quando o texto só se aplica a alguns imóveis ou quando quer ter controlo individual sobre cada publicação.
O texto complementar não altera a descrição principal
Ao selecionar um texto complementar, esse conteúdo não passa a fazer parte do campo de descrição principal do imóvel. A descrição mantém-se tal como foi redigida.
Mas, depois de guardar as alterações, o texto complementar será incluído na descrição apresentada nas publicações do imóvel, incluindo portais e website, quando o imóvel estiver publicado.
O texto complementar é selecionado no imóvel sem obrigar a reescrever a descrição principal.
Boas práticas para organizar os modelos
Para tirar o máximo partido desta funcionalidade, mantenha os modelos simples, objetivos e fáceis de identificar.
Use nomes específicos para evitar selecionar o texto errado.
Crie modelos separados para venda e arrendamento quando a informação for diferente.
Reserve os textos pré-definidos para conteúdos que devem acompanhar consistentemente uma operação.
Utilize a inserção manual para exceções ou casos particulares.
Reveja os textos antes de ativar a publicação automática, devido à republicação dos imóveis associados.
Confirme todas as versões em outros idiomas antes de as utilizar em anúncios publicados.
Com os textos complementares bem configurados, torna-se muito mais simples padronizar a informação publicada, poupar tempo no registo dos imóveis e assegurar que cada anúncio inclui os esclarecimentos necessários.
Perguntas frequentes
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